La procedura di certificazione ha carattere volontario e si attiva presentando apposita istanza, sottoscritta da entrambe le parti contrattuali, alla Commissione di Certificazione.
L'inizio della fase di certificazione deve essere comunicata all'ITL competente per territorio e deve concludersi entro 30 giorni dalla ricezione dell'istanza; salva la necessità di acquisire ulteriore documentazione.
L'atto di certificazione emesso dalla Commissione dovrà essere motivato, contenere il termine e l'autorità presso cui è possibile presentare ricorso e un esplicito riferimento agli effetti civili, amministrativi, previdenziali o fiscali in relazione ai quali le parti richiedono la certificazione.
I contratti di lavoro certificati, e la relativa pratica di documentazione, devono essere conservati presso le sedi di certificazione, per un periodo di almeno cinque anni a far data dalla loro scadenza.

I due principali vantaggi della certificazione si possono così riassumere:

– legittimità della qualificazione del contratto in quanto la Commissione di Certificazione
assiste attivamente le parti nella redazione del contratto e ne verifica e convalida i requisiti di forma e contenuto richiesti dalla legge.

– intangibilità del contratto, in quanto la qualificazione certificata ha effetto anche nei confronti dei terzi (Inps, Inail, Amministrazione finanziaria, Ministero del Lavoro) e conserva efficacia fino a sentenza del Tribunale.

L’effetto della certificazione consiste nella temporanea inefficacia di qualsiasi atto che presupponga una qualificazione del contratto diversa da quella certificata.

Tale provvedimento è impugnabile davanti al Giudice del lavoro solo nei casi di erronea qualificazione del contratto, difformità tra il programma negoziale certificato e la sua concreta attuazione, vizi del consenso, e previo espletamento del tentativo obbligatorio di conciliazione presso la Commissione stessa.

La Commissione di Certificazione istituita presso l’Ente Bilaterale Nazionale Confederale E.Bi.N.Conf., ha competenza su tutto il territorio nazionale, e si occupa di:

Certificazione volontaria dei contratti

Cosa si può certificare:

• tutti i contratti in cui sia dedotta, direttamente o indirettamente, una prestazione di lavoro
• rinunce e transazioni
• contratti di appalto
• certificazione di singole clausole contrattuali
• conciliazioni
• intermediazione nelle dimissioni e nelle risoluzioni consensuali
• assistenza e consulenza alle parti di contratti di lavoro
• subfornitura
• contratti di rete

Certificazione obbligatoria dei contratti

La certificazione regolata dal D. Lgs. n. 276/2003 e dal D.P.R n. 177/2011 riguarda i contratti inerenti attività eseguite in ambienti sospetti di inquinamento o confinati, prevedendo, per alcune ipotesi, gravi sanzioni per le aziende che non la richiedono. Lo scopo è quello di attestare l’idoneità ad operare sul mercato e ad eseguire lavori in ambienti sospetti di inquinamento o confinati.

Cosa si deve certificare:

• contratti di appalto
• contratti di subappalto (anche se riferiti a lavoratori autonomi)
• contratti di lavoro flessibile